ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing, logistics, and life sciences sectors. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates more than $320 billion of real estate in 250 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, manages more than 1,000,000 units/beds globally, and has a robust institutional investment management platform comprised of more than $79 billion of assets under management, including over $36 billion of development assets. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Property Manager / Gestionnaire de Patrimoine H/F

Rattaché au Senior Property Manager, le Property Manager H/F est responsable de la gestion de 8 actifs résidentiels représentant 1 638 appartements pour le compte de propriétaires investisseurs institutionnels.

JOB DESCRIPTION

Les principales missions confiées au Property Manager H/F sont les suivantes :

Commerciales 

• Il participe à la réflexion sur la stratégie commerciale et en applique les principes en collaboration avec les équipes en place au sein des résidences.
• Il suit le taux d’occupation hebdomadaire des immeubles, en veillant à :

• La bonne complétude des contrats de location dans le système de gestion.
• L’évolution des lots indisponibles en raison de travaux ou d’autres causes d’immobilisation.

Gestion 

• Il établit le quittancement de l’entrée à la sortie du locataire des résidences dont il a la charge, en veillant à l’application rigoureuse des grilles tarifaires afin de garantir une facturation précise des loyers.
• Il est responsable du bon suivi des encaissements des locataires et met en place un suivi proactif des impayés, assure le bon déroulement des relances aux locataires, le cas échéant, le suivi contentieux en étroite collaboration avec les avocats et huissiers pour limiter les pertes financières.
• Il conseille, informe et répond aux demandes des clients propriétaires et locataires, garantissant une réponse rapide et satisfaisante pour renforcer l’expérience résidentielle.
• Il établit pour le compte des clients propriétaires les budgets annuels des immeubles et en produit les atterrissages, en contrôlant et assurant la réception des dépenses périodiques pour garantir des prévisions financières fiables.
• Il établit et adresse mensuellement et trimestriellement les reporting financiers et opérationnels aux propriétaires, dans le respect des exigences des fonds d’investissement. Il est responsable des données transmises et garantit leur exactitude et leur conformité avec les standards établis.
• Il représente, si nécessaire, le mandant lors des assemblées générales et s’assure du bon règlement des charges de copropriété appelées et veille à l’optimisation des coûts opérationnels.
• Il assure le bon paiement des factures relatives aux travaux et aux prestations d’entretien et de maintenance des immeubles, en respectant les échéances et en identifiant les opportunités de renégociation ou de renouvellement des contrats, en collaboration avec l’équipe opérationnelle interne.

Technique 

• Il participe à l’élaboration annuelle du plan pluriannuel des travaux et du programme de maintenance planifié.
• Il veille à la bonne exécution des travaux, garantissant leur achèvement dans les délais impartis et l’obtention de procès-verbaux de réception.

PROFIL RECHERCHE

• Personne rigoureuse, autonome et organisée.
• Adaptabilité aux interlocuteurs internes, externes et clients.
• Forte implication et sens de l’initiative.
• Pratique de l’anglais (écrit et compréhension orale) nécessaire.
• Gestion des quittancements et reporting mensuels et trimestriels dans les délais.
• Réactivité et précision dans les réponses apportées aux propriétaires, locataires et équipe interne.
• Saisie et analyse des données comptables dans un système de gestion.
• Supervision et mentorat de l’Assistant Property Manager.
• Esprit d’équipe et collaboration efficace.
• Maintien de la performance et la qualité du travail sous pression.
• Réactivité face aux imprévus et recherche de solutions.