ABOUT GREYSTAR

Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $350 billion of real estate in more than 260 markets globally with offices throughout North America, Europe, South America, and the Asia-Pacific region. Greystar is the largest operator of apartments in the United States, managing over one million units/beds globally. Across its platforms, Greystar has nearly $79 billion of assets under management, including over $34 billion of development assets and over $36.5 billion of regulatory assets under management. Greystar was founded by Bob Faith in 1993 to become a provider of world-class service in the rental residential real estate business. To learn more, visit www.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Rattaché au Directeur Property Manager le Property Manager H/F est responsable de la gestion de 6 actifs résidentiels représentant 1275 appartements pour le compte de propriétaires, investisseurs institutionnels.

JOB DESCRIPTION

Commercial :

• Suit le taux d’occupation hebdomadaire des immeubles, en veillant à la bonne complétude et à la mise à jour des contrats de location dans le système de gestion, ainsi qu’au suivi de l’évolution des lots indisponibles en raison de travaux ou d’autres causes d’immobilisation, sur site.

Gestion :

• Assure le quittancement de l’entrée à la sortie du locataire des résidences dont il a la charge, en veillant à l’application rigoureuse des grilles tarifaires afin de garantir une facturation précise des loyers.
• Assure la saisie, la mise à jour et le suivi des baux et des données locatives dans le système de gestion, en veillant à l’exactitude et à la complétude des informations.
• Assure la saisie, le suivi et le rapprochement des encaissements locataires, ainsi que le suivi proactif des impayés et les relances auprès des locataires. Le cas échéant, il assure le suivi des procédures contentieuses en étroite collaboration avec les avocats et huissiers afin de limiter les pertes financières.
• Etablit et met à jour les budgets des immeubles, en assurant le suivi des dépenses et la bonne réception des éléments financiers afin de garantir des prévisions budgétaires fiables et actualisées.
• Établit et adresse mensuellement et trimestriellement les reportings financiers et opérationnels aux propriétaires, dans le respect des exigences des fonds d’investissement. Il est responsable des données transmises et garantit leur exactitude et leur conformité avec les standards établis (AME, End of Month Reporting).
• Assure la saisie, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs relatives aux travaux, prestations d’entretien et de maintenance des immeubles, veille à leur bonne affectation et à leur paiement dans les délais impartis.
• Assure le bon paiement des factures relatives aux travaux et aux prestations d’entretien et de maintenance des immeubles, en respectant les échéances et en identifiant les opportunités de renégociation ou de renouvellement des contrats, en collaboration avec l’équipe opérationnelle interne.
• Assure la gestion complète des sinistres, de leur déclaration auprès des assureurs à leur clôture : constitution des dossiers, coordination avec assureurs, experts et prestataires, suivi des interventions et indemnisations, reporting et mise en place d’actions préventives

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